Processus secrets d'affaires

Le secret commence

avant le dossier

Chez Secrets d’Affaires, on ne commence pas par vous demander vos documents sensibles.

On commence par qualifier le risque, cadrer les échanges et choisir le bon niveau de confidentialité.

On ne protège pas un secret avec un processus négligé.

Limiter la dispersion

Moins de documents éparpillés, moins d’emails sensibles, moins de versions qui circulent sans contrôle.

Contrôler les accès

Les informations sensibles ne sont partagées qu’avec les personnes nécessaires à la mission.

Tracer les validations

Les demandes, pièces, signatures et validations restent dans un parcours structuré.

De l’estimation à la protection active

Un processus clair, étape par étape

Notre processus est conçu pour protéger votre savoir-faire avant même que vous commenciez à nous le révéler.

Chaque étape renforce la confidentialité, la sécurité et le contrôle de vos informations.

Estimer votre risque

Questionnaire de 2 minutes. Score immédiat, sans donnée confidentielle. Possibilité de demander à être recontacté à la fin.

Offert - Accès libre

Échange de qualification

Nous faisons le point sur votre situation, votre niveau d’urgence, et vous bénéficiez déjà d’une première analyse personnalisée. Si votre projet est pertinent, nous lançons les étapes de confidentialité.

Offert - 15 min d’appel

Espace sécurisé

Documents, messages, signatures et validations sont centralisés dans un espace dédié.

Pour les dossiers sensibles, le canal peut s’adapter à vos protocoles internes ou à un échange restreint en présentiel.

Offert - Protocole sécurisé

Accord de confidentialité (NDA)

Avant toute transmission d'informations sensibles, un accord de confidentialité (NDA) est signé.

Vous pouvez ainsi partager votre savoir-faire dans un cadre contractuel sécurisé et strictement confidentiel.

Offert - Protection contractuelle

Questionnaire & éligibilité

Vous complétez un questionnaire confidentiel (6 à 7 questions) qui nous permet de comprendre votre savoir-faire.

À l’issue, nous confirmons si votre projet est éligible à une protection Secret d'Affaires avant de passer à l’étape suivante.

Offert - Pré-analyse

Chiffrage personnalisé

À partir des informations recueillies, nous définissons le périmètre de la mission et établissons une proposition adaptée à votre projet. Vous connaissez précisément les prestations, les délais et le coût avant toute décision.

Offert - Proposition sur devis

Rédaction de l'acte

Nous transformons votre savoir-faire en un document structuré, précis et exploitable.

Chaque élément est co-construit avec vous pour formaliser votre différence et ne laisser aucun détail stratégique dans l’ombre.

Payant - Co-construction

Challenge juridique interne

L’acte est relu et challengé avec nos avocats partenaires. Nous testons les zones sensibles, renforçons la rédaction et vous remettons un document juridiquement solide, prêt à défendre votre différence avec assurance.

Inclus - Contrôle qualité

Votre validation

Avant toute finalisation, vous avez le dernier mot. Nous vous présentons l’acte final,

et aucun dépôt n’a lieu sans votre validation éclairée, assurant votre pleine confiance.

Inclus - Approbation

Signature, dépôt & remise

L'acte est signé, daté avec certitude puis conservé en sécurité sur e-Barreau RPVA. Votre dossier et les preuves associées sont remis dans votre espace sécurisé afin que vous puissiez conserver durablement le contrôle de votre savoir-faire.

Inclus - Protection active

APRÈS LES 10 ÉTAPES

Vous ne repartez pas avec un simple

document.

Votre savoir-faire devient un actif structuré, daté, documenté et conservé dans un cadre sécurisé. Vous gardez le contrôle sur ce qui fait réellement la différence de votre entreprise.

Estimer mon risque

Questionnaire de 2 minutes, sans information confidentielle.

Espace sécurisé Clustdoc

Votre savoir-faire ne doit pas circuler comme une pièce jointe ordinaire.

Pour la majorité des dossiers, nous utilisons un espace sécurisé Clustdoc afin de centraliser documents, formulaires, messages, signatures et validations.

L’objectif : limiter la dispersion, éviter les versions perdues et garder les échanges sensibles dans un parcours structuré.

Pourquoi ce choix ?

Clustdoc est une solution française de constitution de dossiers, conçue pour des parcours sensibles : services financiers, assurance, juridique, immobilier, RH, KYC et démarches administratives.